Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 в Новосибирске

ГОСТ Р ИСО 30301-2014

Российская нормативная база в части требований к системам менеджмента записей приведена в соответствие с международными стандартами. ГОСТ Р ИСО 30301-2014 направлен на проведение политики ведения записей, которая позволяет достичь поставленных целей с учетом интересов всех сторон, участвующих в процессе. Он использует принципы, которые обеспечивают прозрачность бизнеса и решений, принимаемых руководством, а также позволяет следовать интересам общества.

ГОСТ Р ИСО 30301-2014 разработан и внедрен для определения требований к СМЗ, которая способствует выполнению организацией своих обязательств, назначения и стратегии компании. Стандарт применим в любой организации, которая имеет намерение:

• использовать и совершенствовать СМЗ;

• получить оценку правильности проводимой политики;

• продемонстрировать соответствие стандарту.

Стандарт может использоваться не только самостоятельно, но и совместно с другими профильными нормативами. Он чрезвычайно полезен при необходимости демонстрации соответствия систем менеджмента, применяемых к записям. 

Преимущества сертификации

Управление записями подразумевает весь жизненный цикл: от момента их создания до уничтожения. Если СМЗ соответствует положениям ГОСТ Р ИСО 30301-2014 и это отражено документально, то компания получает возможность контроля всех этапов, учета рисков и прогнозирования угроз, а также быстрого восстановления. Перенос записей в цифровую среду придает сертификации еще большее значение, так как затрагивает интересы разных сторон процесса.

Внедрение и проведение независимой проверки СМЗ позволяет получить множество выгод:

• построение бизнес-процессов, наиболее полно отвечающих поставленным целям;

• сокращение числа ошибок и несоответствий требованиям законодательства, которые становятся причиной появления издержек;

• укрепление защиты от угроз и готовность им противостоять;

• повышение устойчивости компании;

• укрепление отношений со всеми заинтересованными сторонами путем учета их интересов;

• повышение эффективности СМЗ за счет интеграции с другими СМК;

• демонстрация политики, проводимой в отношении ведения записей;

• укрепление имиджа организации.

Порядок сертификации

Команда экспертов “Ростест Сибирь” имеет все необходимые ресурсы для проведения сертификации по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 в кратчайшие сроки с соблюдением требований законодательства. Для удобства клиентов процедура может быть проведена дистанционно без снижения качества услуг. Проверка соответствия СМЗ проводится в собственной СДС “Промтехсертификация”, что позволяет снизить тарифы до комфортного уровня.

Для начала сертификации необходимо подать заявку и подготовить документацию. Сценарий, по которому будет проводиться процедура, зависит от степени готовности заявителя:

• Если СМЗ отсутствует или требует доработки, то наши эксперты помогут привести ее в соответствие, а затем приступят к проверкам.

• Если СМЗ не требует доработки или корректировки, то проводится аудит компании. 

По результатам проверок принимается решение о выдаче сертификата сроком от 1 года до 3 лет. Держатель документа получает право использовать маркировку для достижения целей организации.

Заказать услуги сертификации можно по телефону или с помощью электронной почты. Мы ответим на возникающие вопросы в рамках бесплатных консультаций.

ПОДЕЛИТЬСЯ Задать вопрос