Кто выдает отказное письмо на продукцию не подлежащую обязательной сертификации
Отказное письмо – это официальный документ, подтверждающий, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию в России. Для многих предпринимателей и компаний, занимающихся импортом, особенно товарами из Китая, важно получить отказное письмо для продукции, которая не требует прохождения обязательных процедур сертификации. Но кто именно выдает этот документ, какие требования к его оформлению, и как не ошибиться при подаче заявки? В этой статье мы разберемся, кто может выдать отказное письмо, какие документы нужно подготовить и какие этапы нужно пройти для его получения.
Что такое отказное письмо?
Отказное письмо подтверждает, что товар, на который оно выдано, не требует обязательной сертификации или декларации соответствия. В России существуют строгие правила сертификации товаров, установленные нормативными актами, такими как Постановление Правительства РФ № 2425 и Технические регламенты Таможенного Союза. Однако не все товары попадают под обязательную сертификацию. Для таких товаров оформляется отказное письмо, которое служит подтверждением их соответствия российским стандартам без необходимости проведения сертификации.
Какие товары могут получить отказное письмо?
Отказное письмо оформляется для товаров, которые не входят в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации. К таким товарам относятся:
- Товары общего потребления, такие как канцелярские принадлежности, игрушки, текстиль и одежда, не попадающие под специальные требования.
- Электронные аксессуары (кабели, зарядные устройства и прочее).
- Товары для дома, такие как посуды, мебель, декоративные предметы.
- Продукция, не имеющая специальных санитарных или экологических требований (например, украшения, сувениры).
Для товаров, которые подлежат обязательной сертификации (например, медицинские изделия, детские товары, продукты питания), отказное письмо не выдается.
Кто выдает отказное письмо?
Отказное письмо может быть выдано только аккредитованным сертификационным центром. Такие центры проходят обязательную аккредитацию в соответствующих государственных органах, что позволяет им выполнять функции по подтверждению соответствия продукции требуемым стандартам. Существует несколько типов аккредитованных центров, которые могут выдавать отказные письма на продукцию:
1. Аккредитованные сертификационные центры
Сертификационные центры, аккредитованные Росаккредитацией, имеют право выдавать отказные письма на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации. Такие организации проводят анализ документов и продукции, определяют, требуется ли сертификация или достаточно отказного письма. Среди самых известных сертификационных центров можно выделить:
- Ростест
- Лаборатория сертификации
- Центр сертификации и метрологии
2. Производители товаров
В некоторых случаях отказное письмо может быть выдано самим производителем товара, если он имеет соответствующие документы, подтверждающие, что продукция не подлежит сертификации. Однако в большинстве случаев для получения официального отказного письма рекомендуется обратиться в аккредитованный сертификационный центр, так как именно такие организации обладают официальным правом на выдачу таких документов.
3. Таможенные органы
Если товар подлежит таможенному контролю, отказное письмо может быть выдано на основании документации, предоставленной таможенными органами. Это может касаться продукции, которая не нуждается в дополнительном санитарно-эпидемиологическом контроле или сертификации на соответствие российским техническим регламентам.
Как получить отказное письмо?
Процесс получения отказного письма обычно состоит из нескольких этапов. Каждый из них важен для правильного оформления и своевременного получения документа.
1. Подготовка необходимых документов
Для получения отказного письма нужно собрать пакет документов, который может включать:
- Заявление на оформление отказного письма. Обычно его предоставляет сертификационный центр, и форма может варьироваться в зависимости от организации.
- Документы на товар. Важно предоставить описание продукции, её характеристики, классификационные коды (например, коды ТН ВЭД и ОКПД), а также сертификаты качества или другие документы, подтверждающие безопасность товара.
- Данные о компании. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей требуется указать реквизиты компании (ИНН, ОГРН), а также контактную информацию.
2. Подача заявки в сертификационный центр
После того как все документы собраны, необходимо подать заявку в выбранный аккредитованный сертификационный центр. Важно, чтобы этот центр был аккредитован и имел право работать с отказными письмами.
3. Процесс рассмотрения и проверка товара
Сертификационный центр проверит предоставленные документы и проведет анализ товара. Обычно на этот процесс уходит несколько рабочих дней. В случае необходимости могут быть запрашиваемы дополнительные документы или пояснения.
4. Получение отказного письма
После успешного рассмотрения заявки и подтверждения того, что товар не подлежит сертификации, сертификационный центр выдает отказное письмо. Этот документ подтверждает, что на данную продукцию не требуется получение сертификата или декларации соответствия.
Срок действия отказного письма
Срок действия отказного письма обычно составляет один год. Однако в некоторых случаях документ может быть выдан бессрочно, если это предусмотрено внутренними регламентами сертификационного центра. Важно отслеживать изменения в законодательных и нормативных актах, которые могут требовать переоформления отказного письма.
Стоимость отказного письма
Стоимость получения отказного письма зависит от нескольких факторов:
- Тип товара;
- Требуемые документы;
- Применяемые ставки в сертификационном центре.
В среднем стоимость отказного письма варьируется от 3 000 до 6 000 рублей. Однако для оптовых партий товаров или в случае необходимости получения нескольких отказных писем на разные товары, возможны скидки или дополнительные предложения от сертификационных центров.
Заключение
Получение отказного письма — это важная часть процесса ввоза товаров, не подлежащих обязательной сертификации, в Россию. Правильное оформление отказного письма гарантирует, что продукция будет соответствовать российским стандартам и не вызовет проблем на таможне или в ходе продажи. Для получения отказного письма важно обратиться в аккредитованный сертификационный центр, подготовить все необходимые документы и следовать установленной процедуре.
