Что такое отказное письмо: понятие, особенности и порядок оформления
Отказное письмо — это важный документ, который подтверждает, что на определённый товар не требуется сертификация или декларирование соответствия установленным стандартам. Оно широко используется в сфере торговли и сертификации для упрощения процесса реализации продукции, особенно на таких площадках, как маркетплейсы, а также при внешней торговле. В этой статье мы рассмотрим, что такое отказное письмо, когда и для чего оно необходимо, а также как правильно оформить этот документ.
Что такое отказное письмо?
Определение отказного письма
Отказное письмо — это официальное уведомление, выданное аккредитованным сертификационным центром, которое подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами. Это письмо служит подтверждением того, что продукция не требует дополнительных проверок или подтверждений своей безопасности, качества или соответствия стандартам.
Зачем нужно отказное письмо?
Отказное письмо необходимо для:
- Подтверждения того, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
- Упрощения торговых операций, например, на маркетплейсах, где покупатели или администраторы платформ могут запросить такие документы.
- Легализации продукции на внешних рынках, особенно при таможенном оформлении товаров.
Когда необходимо оформление отказного письма?
Товары, для которых не требуется сертификация
Отказные письма оформляются для товаров, которые не входят в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию. В России существует перечень товаров, которые требуют обязательной сертификации согласно Постановлению Правительства РФ №2425. К таким товарам могут относиться:
- Медицинские изделия;
- Продукты питания;
- Оборудование для детей;
- Некоторые виды строительных материалов.
Для всех остальных товаров, не вошедших в этот перечень, можно оформить отказное письмо, которое подтвердит, что они не подлежат обязательному контролю.
Пример товаров, для которых можно оформить отказное письмо
- Товары для дома (например, канцелярские принадлежности);
- Одежда, обувь и аксессуары, не имеющие особых санитарных требований;
- Сувениры и подарочные товары;
- Электронные устройства, не подлежащие обязательной сертификации (например, зарядные устройства).
Когда отказное письмо необходимо для торговли на маркетплейсах?
Многие крупные торговые платформы, такие как Wildberries, Ozon и другие, могут запрашивать документы, подтверждающие, что товары продавца соответствуют установленным требованиям. В случае, если товар не требует сертификации, продавец может предоставить отказное письмо вместо сертификата или декларации. Это упрощает процесс торговли и помогает избежать блокировки товара или аккаунта на платформе.
Как оформить отказное письмо?
Основные этапы оформления отказного письма
-
Проверка необходимости отказного письма: Прежде чем начинать оформление отказного письма, необходимо убедиться, что продукция не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию. Если товар в этот перечень не входит, можно начинать оформление отказного письма.
-
Сбор документов: Для получения отказного письма потребуется предоставить ряд документов:
- Заявление на оформление отказного письма (форму обычно предоставляет сертификационный центр);
- Данные о заявителе (ИНН, ОГРН, данные компании или индивидуального предпринимателя);
- Информация о товаре (описание, технические характеристики, коды ТН ВЭД, ОКПД 2);
- Учредительные документы, если заявление подает юридическое лицо.
-
Обращение в аккредитованный сертификационный центр: Отказное письмо может быть выдано только аккредитованным сертификационным центром. Такой центр должен иметь соответствующую аккредитацию, подтверждающую его полномочия на проведение сертификационных процедур.
-
Получение отказного письма: После подачи всех необходимых документов сертификационный центр проводит проверку и выдает отказное письмо. Оформление может занять несколько рабочих дней в зависимости от сложности проверки и загруженности центра.
Образец отказного письма
Структура отказного письма
Отказное письмо имеет стандартную структуру, которая может варьироваться в зависимости от требований конкретного сертификационного центра. Однако, в целом, каждый документ должен включать следующие основные элементы:
-
Заголовок:
- Название документа: «Отказное письмо»;
- Наименование сертификационного центра, который выдает письмо.
-
Информация о заявителе:
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН, ОГРН и контактные данные заявителя.
-
Информация о товаре:
- Название и описание продукции, для которой оформляется отказное письмо;
- Код ТН ВЭД и/или ОКПД 2 (для классификации продукции).
-
Обоснование:
- Ссылка на нормативные акты, которые подтверждают, что продукция не подлежит обязательной сертификации;
- Описание того, почему товар не требует дополнительного подтверждения качества.
-
Действие документа:
- Указание срока действия отказного письма (если оно ограничено по времени);
- Подпись ответственного лица и печать сертификационного центра.
-
Дата и номер документа:
- Дата составления письма;
- Исходящий номер документа для учета в сертификационном центре.
Пример отказного письма
ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО
Ростест Сибирь
Аккредитованный сертификационный центр
№ 12345 от 01.01.2024
ООО «Примерная Компания»
ИНН 1234567890
ОГРН 9876543210
Адрес: г. Казань, ул. Примерная, д. 10
В отношении товара:
- Товар: Канцелярский набор для детей
- Код ТН ВЭД: 392690
- Описание: Набор для рисования, состоящий из пластиковых стержней и мелков.
На основании анализа товарной документации и в соответствии с нормативными актами Российской Федерации, сообщаем, что продукция, указанная выше, не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Продукция соответствует действующим требованиям Технических регламентов Таможенного союза.
Срок действия отказного письма: бессрочно.
Дата: 01.01.2024
Подпись: ____________ / Иванов И.И.
Печать: Ростест Сибирь
