Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30300-2015 в Улан-Удэ
Стоимость получения документа
Сертификат ГОСТ Р ИСО 30300-2015 – способ продемонстрировать всем заинтересованным сторонам, что управление документооборотом имеет системный характер, а риски находятся под контролем. Проверка соответствия системы управления документами (СУД) проводится добровольно для достижения целей организации и получения конкурентных преимуществ.
ГОСТ Р ИСО 30300-2015
Формирование документов происходит при ведении любого бизнеса. Управление документами приобретает особенное значение когда многие из них создаются в электронном виде. Упорядочение процессов документооборота и снижение влияния рисков на процессы становится необходимостью для успешного развития бизнеса.
ГОСТ Р ИСО 30300-2015 помогает построить эффективную систему управления документами. В нем содержатся принципы СУД, особенности процессного подхода и определена роль руководства.
В область применение рассматриваемого стандарта входят любые организации, которые ставят перед собой следующие цели:
-
внедрение и постоянное улучшение СУД;
-
поддержание СУД в соответствии с установленными требованиями;
-
демонстрация соответствия СУД положениям норматива.
Стандарт служит эффективным инструментом руководства для принятия адекватных решений. Он также полезен сотрудникам, которые отвечают за функционирование СУД.
Преимущества добровольной сертификации
Сертификат ГОСТ Р ИСО 30300-2015, несмотря на необязательность, имеет большое значение для деятельности компании и ее взаимодействия с окружающей бизнес-средой. Документация – это не только способ отображения рабочих процессов, но и интеллектуальный актив, который имеет определенную ценность и требует защиты.
СУД предполагает непрерывный контроль и выполнение корректирующих действий для поддержания системы в оптимальном состоянии. Наличие системы управления документами говорит о том, что соблюдены все принципы ее построения:
-
Клиентоориентированность.
-
Решающая роль руководства.
-
Использование только достоверных сведений для принятия решений.
-
Вовлеченность персонала в процесс.
-
Использование процессного подхода.
-
Системный подход в управлении.
Оптимальное состояние СУД позволяет улучшить бизнес-процессы, обеспечить соответствие деятельности организации требованиям закона, снизить влияние негативных факторов и рисков. В результате бизнес становится устойчивым, что позволяет гарантировать заинтересованным сторонам защиту их интересов.
Сертификация СУД помогает организовать эффективную научно-исследовательскую деятельность и способствует повышению эффективности маркетинга. Документальное подтверждение соответствия может быть использовано для защиты интересов компании в суде.
Порядок сертификации
В центре “Ростест Сибирь” работает команда профессионалов, которая окажет содействие в разработке и внедрении СУД, и поможет пройти проверку ее соответствия. Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30300-2015 проводится в собственной СДС “Промтехсертификация”, поэтому посредники в цепи взаимодействия отсутствуют.
Для начала процедуры необходимо подготовить и подать заявку и документацию. После анализа предоставленных материалов определяется степень готовности предприятия к сертификации и цели этого мероприятия.
Если необходима разработка СУД, то объем работ и их стоимость увеличивается пропорционально. После согласования цены заключается договор на оказание услуг.
Сертификация заключается в проведении комплексной проверки системы управления документами на соответствие положениям ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Документ формируется и регистрируется в СДС, если все экспертизы пройдены успешно. Срок действия добровольного сертификата до 3 лет.
Для заказа сертификационных услуг “под ключ” набирайте наш номер телефона или закажите обратный звонок. Ответы на вопросы можно получить на бесплатных консультациях.
