Срок действия сертификатов ISO: Как долго действуют сертификаты и что необходимо для их продления?
Введение
Сертификация по стандартам ISO является важным шагом для многих организаций, стремящихся повысить качество своей продукции и услуг, улучшить внутренние процессы и продемонстрировать свою приверженность международным стандартам. Однако, чтобы сертификат ISO оставался актуальным, необходимо учитывать срок его действия, а также регулярно проходить процедуры поддержки и обновления сертификации. В этой статье мы подробно рассмотрим, как долго действуют сертификаты ISO, что необходимо для их продления и какие важные аспекты следует учитывать в процессе сертификации.
1. Срок действия сертификатов ISO
Сертификаты ISO, как правило, выдают на срок 3 года. Этот период является стандартным для большинства сертификатов, выданных в рамках ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 и других популярных стандартов. В течение этого времени организация обязана поддерживать систему управления в соответствии с требованиями стандартов ISO и регулярно проходить контрольные мероприятия.
1.1 Почему срок действия сертификатов ограничен 3 годами?
Срок в 3 года был выбран по нескольким причинам:
- Оценка эффективности системы управления: За 3 года организация имеет возможность продемонстрировать успешное внедрение и эффективное функционирование системы управления.
- Постоянное улучшение: Стандарты ISO требуют постоянного улучшения и адаптации процессов, что делает регулярную проверку на соответствие стандартам необходимой для поддержания сертификата.
- Минимизация рисков несоответствия: Периодичность аудитов и проверок помогает организации оперативно выявлять несоответствия и устранять их до того, как они приведут к серьезным последствиям.
2. Как поддерживается сертификат ISO в течение срока его действия?
Сертификат ISO не является статичным документом. Чтобы сертификат оставался действительным, организация должна предпринять несколько важных шагов в течение срока действия сертификата.
2.1 Внутренние аудиты
Для поддержания сертификата ISO организация должна проводить внутренние аудиты своей системы управления. Эти аудиты направлены на то, чтобы проверять, соблюдаются ли процессы и процедуры, соответствуют ли они требованиям стандарта и что необходимо улучшить. Важно, чтобы внутренние аудиты проводились регулярно и были зафиксированы в соответствующих документах.
2.2 Корректирующие и предупреждающие действия
В рамках поддержки сертификата ISO организация должна проводить корректирующие и предупреждающие действия для устранения выявленных несоответствий. Это может включать:
- Обновление документации.
- Перераспределение обязанностей между сотрудниками.
- Внедрение новых технологий или улучшение существующих процессов.
2.3 Обучение сотрудников
Сотрудники должны регулярно проходить обучение и повышение квалификации в области, связанной с соблюдением стандартов ISO. Это помогает поддерживать высокий уровень осведомленности о важности соблюдения стандартов и улучшать процессы в организации.
2.4 Мониторинг и анализ показателей
Для того чтобы сертификат оставался действительным, организация должна продолжать мониторить свои показатели (качество продукции, безопасность, экологические риски и другие) и регулярно анализировать их. Это необходимо для принятия решений по улучшению работы и адаптации к изменениям в законодательстве или в отраслевых требованиях.
3. Процесс продления сертификата ISO
После завершения трехлетнего срока действия сертификата ISO организация должна пройти процесс повторной сертификации или продления сертификата. Этот процесс включает в себя несколько этапов.
3.1 Предварительная проверка
На этапе предварительной проверки организация может обратиться в сертификационный орган (например, Ростест Сибирь) для консультации и оценки текущего состояния системы управления. Это позволит понять, насколько система готова к аудиту на продление сертификата.
3.2 Внешний аудит
На следующем этапе проводится внешний аудит, который проверяет, насколько успешно организация поддерживает соответствие международным стандартам. Аудиторы проверяют:
- Соответствие внутренним и внешним стандартам.
- Реализацию корректирующих и предупреждающих действий, предложенных на предыдущем аудите.
- Применение системы управления в повседневной деятельности компании.
3.3 Оценка и заключение
После завершения внешнего аудита сертификационный орган предоставляет заключение о состоянии системы и принимает решение о продлении сертификата. Если организация успешно прошла аудит и продемонстрировала соответствие стандартам, сертификат ISO продлевается на следующие 3 года.
3.4 Подтверждение сертификата
После успешного завершения процедуры продления организация получает новый сертификат, который подтверждает соответствие актуальным стандартам ISO. Важно, что в некоторых случаях сертификат может быть выдан с новой датой, а также с указанием даты следующего аудита.
4. Часто задаваемые вопросы о сроках действия сертификатов ISO
4.1 Как долго действует сертификат ISO?
Сертификат ISO, как правило, выдается на срок 3 года. По истечении этого срока компания должна пройти повторную сертификацию или продление сертификата.
4.2 Нужно ли повторно сертифицировать компанию через 3 года?
Да, сертификация имеет срок действия, и по истечении этого срока компания должна пройти процесс продления сертификата, который включает в себя внешний аудит и подтверждение соответствия всем требованиям стандарта.
4.3 Что будет, если не продлить сертификат в срок?
Если сертификат не будет продлен вовремя, организация теряет статус сертифицированной по стандартам ISO. Это может повлиять на доверие клиентов, партнеров и заказчиков, а также на возможность участия в тендерах и государственных закупках.
4.4 Можно ли потерять сертификат ISO до окончания срока его действия?
Да, сертификат может быть отозван до истечения срока его действия, если организация нарушит требования стандарта или не выполнит корректирующие действия по результатам внутреннего или внешнего аудита.
5. Как избежать проблем с продлением сертификата?
Чтобы избежать проблем с продлением сертификата ISO, организациям рекомендуется:
- Регулярно проводить внутренние аудиты и следить за соблюдением всех требований.
- Внедрять корректирующие и предупреждающие действия, если выявляются несоответствия.
- Обучать персонал и поддерживать высокий уровень осведомленности о стандартных требованиях.
- Вовремя обращаться за консультацией к сертификационному органу, чтобы убедиться в готовности к аудитам.
Заключение
Сертификат ISO — это не только подтверждение соответствия международным стандартам, но и обязательство поддерживать высокие стандарты качества, безопасности и управления на протяжении всего срока действия сертификата. Срок действия сертификатов ISO обычно составляет 3 года, и для продления необходимо пройти аудит и доказать, что система управления компании продолжает соответствовать требованиям стандарта. Регулярное обновление и улучшение процессов внутри компании помогает не только поддерживать сертификат, но и способствует долгосрочному успеху и улучшению бизнеса.
