Отказное письмо на товары, не подлежащие сертификации: что это и как его получить?
Отказное письмо – это официальный документ, который подтверждает, что на определённые товары не требуется получение сертификата соответствия или декларации о соответствии. Оно выдается сертификационным центром и необходимо для различных категорий товаров, не подлежащих обязательной сертификации. В этой статье мы подробно расскажем о том, что такое отказное письмо, какие товары могут его получить, кто его выдает, а также как оформить этот документ для товара, не подлежащего сертификации.
Что такое отказное письмо?
Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что товар не требует обязательной сертификации или декларирования, согласно российскому законодательству. В отличие от сертификации, которая обязательна для определённых категорий продукции (например, для медицинских товаров, детских игрушек и продуктов питания), отказное письмо подтверждает, что на товар не распространяются требования обязательной сертификации.
Отказное письмо используется для товаров, не включённых в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, установленный нормативными актами Российской Федерации. Такие товары могут свободно продаваться на территории России без необходимости проходить процедуру сертификации или декларирования.
Какие товары могут получить отказное письмо?
Отказные письма выдают для товаров, которые не включены в обязательный перечень сертификации. Продукция, не требующая обязательной сертификации, может варьироваться в зависимости от вида и назначения товара. Вот несколько примеров:
- Товары общего потребления — это предметы повседневного спроса, такие как канцелярские товары, декоративные предметы, текстиль и одежда, посуда, аксессуары и многие другие.
- Электронные устройства и аксессуары, такие как кабели, зарядные устройства, адаптеры.
- Товары для дома — мебель, бытовая техника, товары для сада и дачи, светильники и прочее.
- Подарочные и сувенирные изделия — украшения, аксессуары, игрушки (не детские).
- Товары для животных — игрушки и аксессуары для домашних питомцев.
Товары, которые подлежат обязательной сертификации (например, медицинские изделия, детские игрушки, алкогольная продукция, продукты питания), не могут получить отказное письмо и должны проходить сертификацию или декларацию соответствия.
Кто выдает отказное письмо на товары, не подлежащие сертификации?
Отказное письмо может быть выдано только аккредитованными сертификационными центрами, которые уполномочены Росаккредитацией. Такие центры имеют право проводить экспертизу товаров и удостоверять, что на них не требуется сертификация. Выдача отказного письма является официальной процедурой, и её можно пройти только через сертификационные организации, прошедшие государственную аккредитацию.
1. Аккредитованные сертификационные центры
Сертификационные центры, аккредитованные Росаккредитацией, являются основными организациями, которые имеют право на оформление отказных писем. Эти центры могут проводить экспертизу товаров, чтобы подтвердить, что они не подлежат обязательной сертификации. Среди самых известных сертификационных центров, выдающих отказные письма, можно выделить:
- Ростест
- Центр сертификации и метрологии
- Лаборатории сертификации
2. Производители товаров
Иногда отказное письмо может быть выдано непосредственно производителем товара. Однако такие случаи довольно редки, и большинство сертификационных центров требует независимую экспертизу товара для выдачи отказного письма.
3. Импортеры и продавцы
Если товар импортируется, отказное письмо может быть выдано для каждой партии товара на основании предоставленных документов, подтверждающих его соответствие российским стандартам без обязательной сертификации.
Как получить отказное письмо на товары, не подлежащие сертификации?
Получение отказного письма состоит из нескольких этапов, которые необходимо выполнить для того, чтобы законно подтвердить, что товар не подлежит обязательной сертификации. Вот основные шаги:
1. Подготовка необходимых документов
Для получения отказного письма требуется подготовить ряд документов, которые могут включать:
- Заявление на оформление отказного письма. Обычно это заявление заполняется в сертификационном центре по установленной форме.
- Документы на товар. Подтверждение того, что товар не подлежит обязательной сертификации, и его характеристики (описание товара, код ТН ВЭД, Технические регламенты).
- Копии учредительных документов компании (если заявление подаёт юридическое лицо или индивидуальный предприниматель).
- Сертификаты или документы, подтверждающие качество товара (если они имеются).
2. Подача заявки в сертификационный центр
После того как все необходимые документы собраны, заявитель подаёт заявку в сертификационный центр. Важно выбрать аккредитованный центр, который имеет право выдавать отказные письма.
3. Процесс экспертизы
Сертификационный центр проводит проверку товара, его технических характеристик и документов, чтобы убедиться, что данный товар действительно не подлежит обязательной сертификации. Если экспертиза подтверждает соответствие, то сертификационный центр готовит отказное письмо.
4. Получение отказного письма
После успешного рассмотрения заявки и проведения экспертизы сертификационный центр выдает отказное письмо. Этот документ подтверждает, что товар не требует сертификации или декларации.
Стоимость отказного письма
Стоимость отказного письма может варьироваться в зависимости от типа товара и сертификационного центра. В среднем, оформление отказного письма обойдется в пределах 3 000 — 6 000 рублей. При этом стоимость может изменяться в зависимости от специфики товара и сложности процедур.
Срок действия отказного письма
Срок действия отказного письма составляет один год. В некоторых случаях документ может быть выдан бессрочно, если это предусмотрено условиями сертификационного центра. Однако в случае изменений в законодательстве или в случае внесения товара в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, отказное письмо может потерять свою силу. В этом случае потребуется оформить новое отказное письмо.
Заключение
Отказное письмо является важным документом для подтверждения того, что товар не подлежит обязательной сертификации. Для получения отказного письма важно обратиться в аккредитованный сертификационный центр, предоставить все необходимые документы и пройти процедуру экспертизы. Отказное письмо позволяет сэкономить время и средства на сертификацию, а также избежать проблем при продаже товаров в России и при их экспорте.
