Сертификаты на канцелярские товары
Сертификат на канцтовары подтверждает качество и безопасность продукции. Чтобы получить этот документ, производители и продавцы проходят процедуру сертификации. Образцы товара направляются в специализированную лабораторию, где эксперты тестируют продукт на соответствие его свойств и характеристик законодательно принятым стандартам качества.
Стандарты могут быть российскими – так называемые ГОСТы, и международными – это технические регламенты Таможенного Союза (ТР ТС), имеющие юридическую силу в пяти странах ЕАЭС, включая Россию.
Как оформить сертификат на канцелярские товары? Куда обращаться и какие документы приготовить?
Когда сертификация канцтоваров обязательна?
Когда сертификат на канцтовары обязателен, а когда можно обойтись без разрешительных документов, – зависит от вида и назначения продукции.
Так, если карандаши, ручки, краски, альбомы, тетради, пеналы и другие канцелярские товары предназначены для детей и подростков, на такую продукцию необходимо заказывать декларацию ТР ТС.
Оценка соответствия проходит в форме декларирования по нормам и требованиям регламента Таможенного союза ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков». По регламенту, к категории «дети» относятся потребители до 14 лет, «подростками» считаются потребители 14 – 18 лет.
Подать заявку на прохождение сертификации могут только российские организации и резиденты стран Таможенного Союза. Предприниматели, не зарегистрированные ни в одной из пяти стран ЕАЭС, не могут заказать разрешительные документы в России - им нужен официальный представитель.
Как выглядит декларация ТР ТС, какие сведения содержит?
Декларация ТР ТС заполняется на стандартном белом листе формата А4 по правилам Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии № 239 от 25.12.12 г. В декларации указывается наименование товара, регламенты ТР ТС, по которым проводилась оценка соответствия, идентификационные данные заявителя и изготовителя.
На бланке ставится только печать и подпись заявителя, поэтому клиенты нашего сертификационного центра могут оперативно получить декларацию по электронной почте и распечатать.
Готовый документ регистрируется в реестре Росаккредитации, а по присвоенному декларации номеру контрагенты и покупатели вправе проверить ее действительность.
Срок действия декларации ТР ТС – до 5 лет. Имеет юридическую силу в России и других странах Таможенного Союза.
Что будет за торговлю без декларации?
Сертификация канцтоваров для детей и подростков обязательна. За торговлю без декларации, нарушение правил маркировки предпринимателя могут привлечь к административной ответственности.
Штрафные санкции внушительные (ст.ст 14.4-14.46 КоАП):
- до 50 000 р. для компаний, до 30 000 рублей для ИП – за торговлю с нарушением законодательства;
- до 300 000 р. для организаций, до 40 000 рублей для должностных лиц – за реализацию продукции без разрешительных документов;
- до 1 000 000 р. за отсутствие маркировки на упаковке несертифицированных товаров.
Продукцию могут конфисковать, если такое решение примет уполномоченный орган.
Добровольная оценка соответствия
По окончании декларирования ответственные производители и продавцы заказывают добровольные сертификаты ГОСТ Р.
Добровольная оценка соответствия проходит по российским нормативам. Вот некоторые актуальные стандарты системы «ГОСТ Р»:
- 4709-49 «Карандаши цветные канцелярские. технические условия»;
- 28937-91 «Ручки автоматические шариковые. Общие технические требования и методы испытаний»;
- 29211-91 «Ручки автоматические с капиллярным пишущим стержнем. Общие технические требования и методы испытаний»;
- 13309-90 «Тетради общие. Технические условия»;
- 427-75 «Линейки измерительные металлические».
Добровольный сертификат дает владельцу ряд преимуществ:
- позволяет документально подтвердить высокое качество продукции;
- создает репутацию добросовестного производителя;
- увеличивает лояльность, доверие потребителя к бренду;
- дает возможность участвовать в конкурсах, тендерах, получать государственные заказы, заключать выгодные контракты.
Документы для проверок
Чаще всего центр сертификации запрашивает:
- ОГРН, ИНН, устав;
- сертификаты на комплектующие;
- ГОСТы, ТУ (для резидентов ЕАЭС);
- договор с производителем (если вы поставщик);
- инвойс, копию контракта (для импортной продукции).
Могут потребоваться и другие документы, в зависимости от вида продукции и схемы оценки. Какие бумаги приготовить в вашем случае, узнайте у наших специалистов.
Этапы оформления
- Обращение в центр сертификации «Ростест Сибирь»;
Далее специалисты по сертификации:
- Окажут помощь в составлении заявки на прохождение сертификации;
- Проверят пакет представленных клиентом документов на комплектность и актуальность, соберут недостающие бумаги;
- Подберут ГОСТы и оптимальные схемы проверки;
- Организуют проведение лабораторных испытаний и мониторинг производства (если это необходимо);
- Подготовят сертификаты и зарегистрируют в реестре Росаккредитации (если необходимо);
- Выдадут на руки готовые разрешительные документы.
Консультации бесплатны!
