Сертификаты на канцелярские товары в России

Стандарты могут быть российскими – так называемые ГОСТы, и международными – это технические регламенты Таможенного Союза (ТР ТС), имеющие юридическую силу в пяти странах ЕАЭС, включая Россию.

Как оформить сертификат на канцелярские товары? Куда обращаться и какие документы приготовить?

Когда сертификация канцтоваров обязательна?

Когда сертификат на канцтовары обязателен, а когда можно обойтись без разрешительных документов, – зависит от вида и назначения продукции.

Так, если карандаши, ручки, краски, альбомы, тетради, пеналы и другие канцелярские товары предназначены для детей и подростков, на такую продукцию необходимо заказывать декларацию ТР ТС.

Оценка соответствия проходит в форме декларирования по нормам и требованиям регламента Таможенного союза ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков».  По регламенту, к категории «дети» относятся потребители до 14 лет, «подростками» считаются потребители 14 – 18 лет.

Подать заявку на прохождение сертификации могут только российские организации и резиденты стран Таможенного Союза. Предприниматели, не зарегистрированные ни в одной из пяти стран ЕАЭС, не могут заказать разрешительные документы в России - им нужен официальный представитель.

Как выглядит декларация ТР ТС, какие сведения содержит?

Декларация ТР ТС заполняется на стандартном белом листе формата А4 по правилам Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии № 239 от 25.12.12 г. В декларации указывается наименование товара, регламенты ТР ТС, по которым проводилась оценка соответствия, идентификационные данные заявителя и изготовителя.

На бланке ставится только печать и подпись заявителя, поэтому клиенты нашего сертификационного центра могут оперативно получить декларацию по электронной почте и распечатать.

Готовый документ регистрируется в реестре Росаккредитации, а по присвоенному декларации номеру контрагенты и покупатели вправе проверить ее действительность.

Срок действия декларации ТР ТС – до 5 лет. Имеет юридическую силу в России и других странах Таможенного Союза.

Что будет за торговлю без декларации?

Сертификация канцтоваров для детей и подростков обязательна. За торговлю без декларации, нарушение правил маркировки предпринимателя могут привлечь к административной ответственности.

Штрафные санкции внушительные (ст.ст 14.4-14.46 КоАП):

• до 50 000 р. для компаний, до 30 000 рублей для ИП – за торговлю с нарушением законодательства;
• до 300 000 р. для организаций, до 40 000 рублей для должностных лиц – за реализацию продукции без разрешительных документов;
• до 1 000 000 р. за отсутствие маркировки на упаковке несертифицированных товаров.

Продукцию могут конфисковать, если такое решение примет уполномоченный орган.

Добровольная оценка соответствия

По окончании декларирования ответственные производители и продавцы заказывают добровольные сертификаты ГОСТ Р.

Добровольная оценка соответствия проходит по российским нормативам.  Вот некоторые актуальные стандарты системы «ГОСТ Р»:

• 4709-49 «Карандаши цветные канцелярские. технические условия»;
• 28937-91 «Ручки автоматические шариковые. Общие технические требования и методы испытаний»;
• 29211-91 «Ручки автоматические с капиллярным пишущим стержнем. Общие технические требования и методы испытаний»;
• 13309-90 «Тетради общие. Технические условия»;
• 427-75 «Линейки измерительные металлические».

Добровольный сертификат дает владельцу ряд преимуществ:

• позволяет документально подтвердить высокое качество продукции;
• создает репутацию добросовестного производителя;
• увеличивает лояльность, доверие потребителя к бренду;
• дает возможность участвовать в конкурсах, тендерах, получать государственные заказы, заключать выгодные контракты.

Документы для проверок

Чаще всего центр сертификации запрашивает:

• ОГРН, ИНН, устав;
• сертификаты на комплектующие;
• ГОСТы, ТУ (для резидентов ЕАЭС);
• договор с производителем (если вы поставщик);
• инвойс, копию контракта (для импортной продукции).

Могут потребоваться и другие документы, в зависимости от вида продукции и схемы оценки. Какие бумаги приготовить в вашем случае, узнайте у наших специалистов.

Этапы оформления

1. Обращение в центр сертификации «Ростест Сибирь»;

Далее специалисты по сертификации:

2. Окажут помощь в составлении заявки на прохождение сертификации;
3. Проверят пакет представленных клиентом документов на комплектность и актуальность, соберут недостающие бумаги;
4. Подберут ГОСТы и оптимальные схемы проверки;
5. Организуют проведение лабораторных испытаний и мониторинг производства (если это необходимо);
6. Подготовят сертификаты и зарегистрируют в реестре Росаккредитации (если необходимо);
7. Выдадут на руки готовые разрешительные документы.

Консультации бесплатны!

ПОДЕЛИТЬСЯ Задать вопрос