Разработка технических условий

Каждый российский производитель должен знать, что такое «Технические условия» по действующему законодательству в сфере стандартизации и сертификации продукции. Отсутствие такой нормативной документации может повлечь за собой целый ряд неприятностей. В первую очередь, речь идет о невозможности в некоторых случаях пройти процедуру декларирования соответствия или получения сертификата. Без этих разрешений производство, ввоз и реализация большинства видов продукции повлечет за собой наложение штрафа и возможную конфискацию.

В России ТУ включают в себя полную информацию, затрагивающую не только исходные компоненты производства, но и условия правильного хранения, организации транспортировки, возможности эксплуатации, предъявляемые требования к конкретному товару. ТУ - это тех. документация, где подробно расписаны отличительные характеристики, а также требования и стандарты качества изделия. Регистрация проводится по желанию предпринимателя.

Обычно технические условия разрабатываются на те виды товаров, которые не попадают под действие уже существующих нормативов ГОСТа и ТР ТС.

Цели

На первый взгляд кажется, что написать технические условия довольно просто, но на практике это не соответствует действительности. Важно понимать цели этой работы – зачем нужны ТУ:

1.  они устанавливают определённые требования к выпускаемой продукции и оказываемым услугам;
2.  они делают изготовление любого изделия стандартным и унифицированным процессом;
3.  документы позволяют оптимизировать производственные затраты – это своеобразная «дорожная карта», содержащая в себе все звенья производственного процесса;
4.  во время написания тех. условий производитель имеет возможность устранить скрытые недостатки и улучшить качество товара;
5.  для конечного потребителя этот документ позволяет самостоятельно проводить проверку качества товара.

Основная цель оформления ТУ – выполнение требований действующего законодательства. Тех. условия требуются для тех видов продукции:

• которые отсутствуют в уже действующих ГОСТ и ТР;
• в отношении которых предъявляются иные или более строгие требования, чем те, которые указаны в ГОСТе или ТР.

Порядок разработки

Существующий ГОСТ на составление (оформление) ТУ не дает простора для «творчества». Как выглядит образец ТУ, можно посмотреть в положениях ГОСТ 2.114-2016. Предварительная разработка текста и согласование ТУ проводится в несколько этапов.

Порядок разработки технических условий (ТУ) следующий:

• определение перечня необходимой документации и соответствующих разделов;
• сбор данных, касающихся рецептуры или технологии, рекомендаций относительно монтажа, эксплуатации, мер предосторожности в строгом соответствии с регламентами и ГОСТами;
• подготовка и согласование первичного образца с заказчиком;
• внесение правок (в случае необходимости);
• оформление технического решения (условий) по правилам в установленном порядке;
• регистрация ТУ (проводится на усмотрение заявителя).

Общие технические условия в понимании ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» означают установленный разработчиком стандарт качества выпускаемого товара или оказываемой услуги.

Зачастую разработка ТУ осуществляется по примерам оформления уже готовых технических условий. Кроме того, при получении соответствующего разрешения можно использовать ТУ, созданные другим предпринимателем.

Подлинность и достоверность зарегистрированного документа проверяется по номеру тех. условий в едином реестре на специальном сайте.

Содержание

Важно точно знать, как разработать технические условия на продукцию, поскольку существует большое количество тонкостей и нюансов. Так, например, ТУ на некоторые пищевые продукты уже устаревают, поскольку ежегодно появляются новые компоненты производства. Перед тем, как сформировать ТУ, нужно учесть, что разработка тех. условий на пищевую продукцию требует обязательного определения предельного срока хранения при соблюдении тех или иных условий.

Разработка технических условий (ТУ) на продукты питания без предварительных данных, которые выдает лаборатория относительно сроков годности пищевой продукции, невозможна. Этот пункт позволяет наладить производство по ТУ с достаточным добавлением консервантов и антислеживателей.

Требования к форме разнообразных техусловий регламентируют специальные нормативные правовые акты. ТУ для производства – это технологическая карта, в содержании которой есть список основных пунктов цикла – от выбора сырья до определения качества готового товара:

• титульная часть, где указывается наименование продукции;
• основная часть (условия производства, используемое сырье, сфера и порядок использования, порядок контроля качества, допустимая маркировка и тара для упаковки, рекомендации по хранению и соблюдению сроков годности);
• имеющиеся дополнения и приложения в виде документов, уточняющих фабулу документа в основной части.

Перед тем, как написать нужные технические условия, важно иметь на руках все экспертные и лабораторные заключения. Эта информация позволит составить правильную структуру и внести в документ точные и актуальные сведения.  Разработка и регистрация технических условий (ТУ) – это важный этап подготовки производственного процесса, от него зависит последующая процедура декларирования соответствия или сертификации. Стоит обратить внимание, что ГОСТом регламентировано использование преимущественно русскоязычных терминов. Перед тем, как подготовить технические условия, нужно подумать над тем, чтобы свести к минимуму иностранные термины и цифровые обозначения.

Регистрация

Перед регистрацией ТУ, проводится подготовка проекта документа. Порядок регистрации тех. условий включает в себя обязательное предварительное согласование с компетентными государственными органами. Это необходимо даже при разработке ТУ на оборудование, которое впоследствии будет использоваться в производственном цикле.

После проверки соответствия ТУ требованиям и нормативам ГОСТ Р или ТР ТС госорганы регистрируют документацию в установленном порядке.

Нужно ли проводить регистрацию? Законом определен добровольный порядок регистрации. Кто может делать утверждение и присвоение номера? Утверждают специальные аккредитованные органы. Номер присваивает производитель.

Процедура получения

После согласования проекта ТУ, документ заверяется печатью производителя-заявителя. Далее происходит присвоение техническим условиям уникального номера. Номер составляется следующим образом:

• первые четыре знака берутся из кодов классификаторов продукции;
• далее указывается порядковый номер документа по внутренней классификации предприятия;
• затем следует обозначение ОКПО производителя;
• завершающие цифры в номере - год издания документа.

Так формируется номер, его расшифровка позволит получить сведения, необходимые для идентификации.

Для разработки и регистрации ТУ следует обратиться в наш центр сертификации, где можно внести сведения в единый реестр. Сколько стоит такая регистрация – можно узнать у специалистов.

Необходимые документы

Список необходимых документов для разработки может включать в себя рецептуры, экспертные заключения, лабораторные испытания, рекомендации, нормативы ГОСТа и т.д. Обязательно предоставляется код ОКПО компании разработчика.  

Общий срок действия ТУ определяется видом и назначением продукции.

Создание тех. условий - очень сложный процесс, который лучше доверить профессионалам своего дела. Специалисты сертификационного центра грамотно разработают структуру документации, внесут все необходимые сведения, присвоят номер, проведут согласования и выдадут клиенту уже готовые ТУ. Доступная стоимость разработки ТУ на продукцию позволит сократить как временные, так и финансовые затраты. Цена обсуждается при согласовании задания.

партнеры: Огнеза Ланта