Оставить заявку

Протоколы испытаний

Протокол испытаний включает в себя информацию о пройденных исследованиях – в нем находят свое отражение методы проведения экспертизы, полученные результаты и итоговая оценка качества подконтрольной продукции. ПИ (именно так сокращенно называют документ) оформляет аккредитованная или заводская лаборатория.

Протокол лабораторных испытаний является основанием для выдачи сертификата или декларации. Ответственность за достоверность представленных данных при этом возлагается на лабораторный центр. Сертификация предусматривает всесторонние исследования образцов товара с помощью применения современных методик, а также на основе анализа представленной предпринимателем документации.

Для чего нужен ПИ?

Протоколы нужны, как мы уже отметили выше, для проведения сертификации и декларирования, реже – для внутреннего пользования на предприятии.

Еще недавно предприниматели оформляли декларации и сертификаты «под ключ», и лабораторные проверки являлись просто частью общей процедуры – иногда компания просто подавала необходимые данные, оплачивала услуги сертификационной компании и получала готовый сертификат или декларацию. Сегодня в случае с сертификатами алгоритм остался неизменным, но декларирование приобрело иную форму.

С 1 января 2021-го года все декларации на территории РФ регистрируются заявителями на специальном портале через ЭЦП. Заказать услугу декларирования «под ключ» сегодня можно, однако некоторые предприниматели пытаются осуществить данную процедуру самостоятельно. Сделать это почти нереально. Самое трудное в нем – это провести испытания в лаборатории (их результаты необходимы для регистрации) и правильно заполнить все разделы декларации, включая код ТН ВЭД и многое другое. В нашем центре «Ростест Сибирь» мы предоставляем полный комплекс услуг в данной сфере. Но обо всем по порядку.

Основные цели оформления

Проведенные испытания позволяют:

  • Оценить качество изготавливаемой/поставляемой продукции;
  • Определить степень пригодности товара для безопасной эксплуатации пользователем (в том числе, в непривычных, нестандартных условиях);
  • Подтвердить соответствие продукции заявленным свойствам.

Иногда испытания проводятся непосредственно на территории предприятия – это возможно, если в рамках конгломерата действует собственная аккредитованная лаборатория. Однако в большинстве случаев требуется обращение в сторонние компании.

На какую продукцию нужно оформлять протоколы испытаний?

В неукоснительном виде такая процедура предусмотрена для всех типов продукции, которая включена в различные списки товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию. Кроме того, испытания могут быть осуществлены касательно любого типа продукции по инициативе предпринимателя - в добровольном порядке.

Лабораторные испытания проводятся для пищевой продукции, косметических товаров и бытовой химии, бытовой техники и оборудования, мебели, товаров легкой промышленности, детских товаров, стройматериалов, автотранспортных средств, упаковочной продукции, промышленного оборудования и так далее.

Методики проведения испытаний

Существует несколько основных методологических подходов в проведении испытаний:

  • Независимая экспертиза в части качественных и количественных свойств представленной продукции;
  • Соответствие образцов заявленным свойствам, либо же нормам конкретных стандартов;
  • Идентификация товара, анализ документов, которые сопровождают изделие;
  • Оценка эксплуатационных показателей продукции, особенностей ее воздействия на экологическую безопасность, окружающую среду, анализ ее взаимодействия с конкретными факторами и товарами/процессами.

Методы экспертизы обязаны соответствовать имеющемуся ТЗ, а также типовым видам исследований. Если требуется нестандартная программа, могут разрабатываться специальные новые методики, однако перед их использованием потребуется согласовать новый метод с сертификационными органами или иными ведомствами, имеющими соответствующие полномочия.

Вне зависимости от того, какая выбрана программа, какая продукция проходит проверку, должны соблюдаться такие критерии:

  • Указание в итоговых ПИ условий проведения экспертизы;
  • Формирование перечня с параметрами, которые будут оцениваться в процессе исследований;
  • Утверждение списка устройств и аппаратов, а также иных ресурсов, которые необходимы для проведения измерений и надзора за осуществлением процедуры.

Как проводятся сами испытания?

Процесс осуществления испытаний может включать в себя разные этапы – в зависимости от выбранной программы и подвергающегося проверке объекта.

Испытания стартуют с момента предоставления предпринимателем достаточного количества образцов и сопутствующей документации экспертам нашего центр «Ростест Сибирь». Далее инженеры профильных сфер осуществляют практические испытания (это могут быть как проверки на прочность, воспламеняемость, силу воздействия на ту или иную среду, так и оценка размера, цвета, органолептических показателей, взаимодействие с различными средами, температурами и т.д.). Важно то, что проверка может проводиться только профильным специалистом, который имеет углубленные знания о конкретном объекте.

Именно поэтому практически нереально найти лабораторный центр, который бы проводил любые проверки – кто-то специализируется на оценке пищевой продукции, кто-то – на оценке соответствия нормам сложного оборудования.

В процессе исследований моделируются разные ситуации – как стандартные пользовательские, так и возникающие в случае ЧП, сложные. Определяется, что может выдержать образец, какие последствия вызовет его поломка и т.д.

Требования к оформлению протоколов испытаний, правила оформления по ГОСТу

Нет стандартного образца, которому должен соответствовать протокол проведения испытаний. Компании имеют право составлять его в свободной форме – в том формате, который им удобен. Иногда компания разрабатывает собственный шаблон для ПИ, чтобы было максимально удобно загружать документ в электронные справочники фирмы, чтобы облегчить сотрудникам классификацию и использование подобной документации.

Однако, есть сведения, которые в обязательном порядке должны быть отражены в протоколах испытаний согласно ГОСТ:

  • Название компании, которая осуществляет испытательные процедуры;
  • Дата проведения экспертизы;
  • Порядковый номер документа;
  • Название подконтрольного объекта – техники, товара, услуги, материала;
  • Технические характеристики изделия – вид, вес, объем, мощность;
  • Условия, в которых проводились испытания (среда, температура, влажность, напряжение).

В протокол вносят исключительно достоверные данные. Если внести ложную информацию, возможно преследование со стороны закона – от административных до уголовных наказаний (в зависимости от ситуации).

Шаблон, в большинстве случаев, отпечатывается на компьютере – а внести данные в него можно как в печатном виде, так и от руки. Можно использовать обычные листы А4 или фирменные бланки компании – на выбор предпринимателя (во втором случае не потребуется вносить данные о компании вручную). Протокол по видам испытаний подписывают ответственные лица – очень важно, чтобы на бланке были проставлены именно оригиналы подписей. При этом печать на протоколе технических и иных испытаний в 2021 году ставить необязательно – с 2016-го года штампы на документах печатаются только на добровольных основах, по желанию руководства фирмы.

Количество экземпляров может быть любое – в зависимости от потребностей заинтересованных лиц. После завершения действия ПИ переходит в архив компании, где хранится в течение времени, предусмотренного для подобных бумаг.

В ПИ содержатся технические свойства товара, все этапы экспертизы, по каждому из них формируются итоги. Завершающая часть документа представляет собой обобщающее резюме.

Особенности протоколов испытаний для декларации/сертификации

Большая часть товаров подлежит именно декларированию – во всяком случае оформлять такой документ должны производители и поставщики большинства «бытовых» товаров (продуктов питания, одежды и обуви, упаковки, мебели и т.д.). Для прохождения такой проверки необходим протокол испытаний с положительным результатом, подтверждающим качество и безопасность изделия.

При декларировании испытания могут проводиться либо в независимой лаборатории, прошедшей аттестацию, либо в производственной лаборатории изготовителя. В обоих случаях ПИ должен быть обязательно загружен в реестр Росаккредитации.

Важно! Если речь идет о схемах 3Д, 4Д, 6Д, то допускается проверка только в аккредитованной сторонней лаборатории. 

К сертификату соответствия протокол испытания тоже нужен обязательно. Оформляется он даже более строго – отбор образцов осуществляет не заказчик, а сотрудник органа по сертификации. Испытания возможно ТОЛЬКО в лаборатории, имеющей аккредитацию.

Какие нужны документы для оформления этого протокола?

Для проверки товаров отечественного производства требуется предоставить:

  • Устав, ОГРН и ИНН компании;
  • Документы на коммерческие помещения;
  • Учредительные документы;
  • Реквизиты;
  • Техническую документацию на продукцию, ее наименование и описание.

Для продукции иностранного производства нужны такие документы:

  • Устав, учредительные документы, ИНН и ОГРН;
  • Контракт на поставку изделий;
  • Наименование и описание продукции;
  • Реквизиты заявителя.

Пошаговая инструкция, как происходит его оформление

Процесс оформления ПИ таков:

  • Подача заявки в «Ростест Сибирь», предоставление образцов и необходимых документов;
  • Удостоверение факта, что образцы отобраны согласно установленным требованиям закона;
  • Проверка на соответствие заявленным требованиям и нормам стандартов (визуальный осмотр, испытания на прочность, скорость, стойкость ко внешним воздействиям, ультразвуковое исследование и прочее): применяются только те процессы, которые имитируют реальную эксплуатацию и дают возможность убедиться в безопасности изделия, его качестве;
  • Оформление протокола, внесение в него результатов исследований с подробностями проведенной экспертизы, составление обобщающего резюме.

Реестр протоколов испытаний

Реестр является базой, в которую вносится информация о пройденных экспертизах в отношении того или иного товара. Он хранится на официальном сайте Росаккредитации и находится в открытом доступе.

ГОСТ 17025 2019

ГОСТ Р 17025:2019 «Правила к оформлению протоколов испытаний» (ISO/IEC Conformity assessment. Rules for registration of test reports) является сводом правил и требований к компетентности, стабильности и беспристрастности лабораторных центров.

Стандарт применяется в отношении всех организаций, которые занимаются лабораторной деятельностью вне зависимости от численности персонала. Именно этому нормативу должна отвечать работа лабораторий, а также составленные ПИ. На этот ГОСТ по оформлению протоколов испытаний нужно ориентироваться при их составлении.

Сроки хранения ПИ

В лаборатории протоколы испытаний хранятся не менее трех лет. Что касается органов по сертификации, то, согласно Решению ЕЭК №41 от 2018 года, весь комплект документов, по которому регистрировалась декларация о соответствии (в том числе, и ПИ), должны храниться не менее пяти лет после окончания ее действия, либо, в некоторых случаях – не менее десяти лет с момента регистрации декларации. Производители и поставщики должны хранить ПИ 10 лет (если другое не предусмотрено конкретным Техрегламентом).

Отсутствие завершивших действие ПИ на предприятии при проверке считается должностным нарушением и оборачивается штрафными санкциями.

Сроки действия протоколов испытаний

ПИ не является бессрочным – при первичной проверке срок действия составляет один год, при дальнейших – до шести лет. Срок действия ПИ для обязательных сертификатов меньше, чем для добровольных. В течение времени действия иногде допускается переоформлять сертификаты - сертифицировать товары заново на основании данных ПИ.

Что касается срока действия протоколов испытаний для регистрации декларации соответствия (электрооборудования, медицинских изделий, продуктов питания и т.д.), то их срок использования составляет два месяца.

Журнал регистрации протоколов испытаний

Все данные об оформленном ПИ вносятся в журнал протоколов под должным номером. В каждой лаборатории наличие такого журнала (журналов) обязательно.

Номер, дата протокола и дата утверждения испытаний присваиваются именно на основании журнала, ведением которого занимается сотрудник лабораторной организации.

Как проверить протокол испытаний?

Проверка подлинности ПИ возможна только одним методом – посредством письменного запроса в испытательную лабораторию. Сотрудники ИЛ обращаются ко внутреннему реестру, чтобы проверить подлинность документа. Также данные о ПИ вносятся в открытый реестр ФСА при регистрации декларации. Для этого в личном кабинете заполняется такая информация:

  • Номер ПИ;
  • ФИО директора компании;
  • Итоги проведенной оценки;
  • Сведения о заказчике и изготовителе;
  • Данные о лабораторном центре.

Если после запроса в лаборатории не подтвердили подлинность документа, его нельзя использовать для регистрации декларации.

Образцы бланков. Какую информацию содержит протокол испытаний?

Как мы уже говорили выше, ПИ оформляются по-разному – в зависимости от товара, типа проверки, шаблона и фирменного бланка компании. Требования к содержанию таковы, что в обязательном порядке в ПИ нужно вносить:

  • Наименование испытательной лаборатории;
  • Ссылка на номер лицензии или сертификата, позволяющего осуществлять экспертизы;
  • Адрес регистрации компании и дата составления ПИ;
  • Наименование документа и его описание;
  • Наименование товара, его технические характеристики, даты производства и испытаний, количество испытуемых образцов;
  • Условия проведения исследований (один из важнейших пунктов – к нему необходимо подойти с особой ответственностью);
  • Итоги испытаний по каждому из направлений;
  • Обобщающее резюме с информацией о пригодности товара к использованию, о его безопасности;
  • Подписи ответственных лиц.

Вне зависимости от того, какой перед вами ПИ – протокол предварительных, приемо-сдаточных (приемосдаточных), заводских, квалификационных, функциональных лабораторных испытаний кабеля, материала, прибора или других товаров, по форме ГОСТ 17025 2019, 58973 2020 образец должен включать перечисленные выше пункты.

Преимущества обращения в «Ростест Сибирь»

Наша компания на рынке более 20 лет, мы обладаем колоссальным опытом проведения проверок и экспертиз, сотрудничаем с ведущими испытательными лабораториями не только Сибири, но и всей России. Обратившись к нам, вы можете рассчитывать на:

  • Полноценное сопровождение на всех этапах работы;
  • Прозрачность и законность всех выполняемых действий;
  • Низкие цены и лояльную систему скидок для постоянных клиентов;
  • Возможность удаленного сотрудничества;
  • Понимание особенностей регионального рынка.

Может ли аттестованная лаборатория выдавать конкретные протоколы испытаний, зависит от области ее аккредитации.

Ответы на частые вопросы

Можно ли внести изменения в действующий ПИ?

ПИ является собственностью лаборатории и заявителя – внесение в него изменений возможно только по обоюдному согласию сторон. Изменения вносятся отдельным листом с формулировкой «Изменения к ПИ №…».

Что будет, если выкинуть ПИ сразу после завершения действия?

Протоколы должны храниться на предприятии минимум пять лет с момента завершения действия. Их наличие могут проверить в ходе проверки Роспотребнадзора, Ростехнадзора или иного ведомства. Отсутствие старых ПИ повлечет административную ответственность.

Как получить ПИ в выбранном лабораторном центре?

Необходимо позвонить в лабораторию или сертификационный центр, предоставить пакет документов, образцы продукции, оплатить услуги и ждать завершения проверки. Во избежание отказов рекомендуем обращаться к нашим специалистам в «Ростест Сибирь».

Кто проводит испытания и выдает протоколы?

Таким правом обладают только аккредитованные на проведение экспертиз в конкретной сфере лабораторные центры?

Чем отличается протокол испытаний от паспорта качества?

Это два принципиально разных документа – ПИ нужен для получения сертификата и регистрации декларации, а паспорт – это технический документ, сопровождающий товар в течение всего его жизненного цикла. Также не стоит забывать, что ПИ и акт – тоже разные документы. Акт может быть составлен любым лицом, а протокол – только уполномоченным.

Наши партнеры:

Partners
Partners
Partners
Partners
Partners
Partners
Partners
Partners
Partners

Будьте в курсе последних новостей в мире сертификации продукции и услуг

Подпишитесь:

Сравнить цены


×