Отказное письмо

Документ представляет собой подтверждение того факта, что в отношении указанной в нем продукции не предусмотрена обязательная оценка соответствия в виде сертификации, декларирования или оформления другого сертификационного разрешения.

Цель и содержание

Отказное письмо может получить любое предприятие на свои товары, если они не подлежат обязательной сертификации или декларированию в системах ТР ТС/ЕАЭС и ГОСТ Р.

Основная цель оформления документа – исключение спорных ситуаций при осуществлении внешнеэкономической и торговой деятельности.

Так как ОП относится не к разрешительной, а разъясняющей документации, его обязательное оформление не требуется.

Для торговли

Как указывалось выше, ОП может потребоваться для предъявления потребителям или контролирующим инстанциям при осуществлении проверки. В том случае, если покупатель требует показать ему сертификат или инспектор просит предъявить декларацию, продавец может попробовать устно объяснить, что на продукцию данная документация просто не нужна. Это может вызвать самую различную реакцию. Поэтому более убедительным будет предоставление официального информационного документа, подтверждающего , что проведение обязательной сертификации или декларирования не требуется. Это позволяет продавцу существенно сэкономить собственные силы, время и нервы.

Для таможни

В другом случае – при необходимости импорта – на таможне часто инспектор требует предоставление декларации или сертификата о соответствии. Такая ситуация может возникать в результате различий при идентификации продукции в качестве объекта подтверждения соответствия и объекта таможенного контроля.

Примерами наиболее частых сложностей на таможне являются следующие ситуации:

• краткое используемое название не совпадает с официальным наименованием товарной позиции в классификаторах;
• продукция является инновационной и обладает свойствами, которые затрудняют ее правильную идентификацию;
• товары имеют нестандартное целевое назначение;
• изделия попадают в перечень исключений ТР ТС, однако этот факт неочевиден;
• продукция по наименованию попадает в сферу действия техрегламента, но по своим свойствам и характеристикам не является объектом обязательной оценки.

В одном письме может содержаться перечень из нескольких товарных позиций одной товарной группы.

Для оформления отказного письма не требуется использование какого-либо специального бланка, утвержденного законодательством. Документ заполняется на стандартном фирменном бланке органа по сертификации с соблюдением требований, предъявляемых к его форме, содержанию и вносимой информации.

На какую продукцию можно получить?

Перечни и списки продукции, в отношении которой следует перед выпуском в обращение проводить обязательное подтверждение соответствия требованиям техрегламентов ТС/ЕАЭС, определяются непосредственно текстами и приложениями самих регламентов.

Что касается российской системы ГОСТ Р, то обязательной сертификации или декларированию в этой системе подлежат изделия, содержащиеся в перечне, утвержденном ПП РФ №982.

Таким образом, на все прочие товарные позиции, которых нет в ПП РФ №982 и текстах ТР ТС, производитель или поставщик может составить отказное письмо.

Такие документы не выдаются на товары Б/У, запчасти к продукции сертифицированной ранее, образцы для проведения испытаний в рамках обязательной оценки соответствия, личная собственность физлица, товары, предназначенные для диппредставительств и иностранных посольств.

Письмо или добровольный сертификат?

Вместо составления ОП заявителем может быть проведена добровольная сертификация изделий в системе ГОСТ Р или в любой другой официально зарегистрированной СДС. Наличие добровольного сертификата способствует правильной идентификации продукции и, кроме того, позволяет максимально выгодно подчеркнуть ее лучшие качества и свойства. Это позволяет компаниям успешнее конкурировать на рынке, увеличить товарооборот, улучшить собственный имидж и деловую репутацию.

Срок действия

Отказное письмо действует бессрочно, то есть для документа не устанавливается какой-то ограниченный срок действия. ОП используется до внесения изменений в законодательство в отношении указываемых в нем товаров.

Также новое ОП потребуется в следующих случаях:

• изменение юридического адреса, наименования компании, ее реквизитов, смена руководства;
• увеличение или сокращение ассортимента выпускаемой продукции, часть которой следует добавить или исключить к перечню указанному в ОП. Так как внесение изменений в сам документ невозможно, то следует заново получить разъяснительное письмо.

При изменении торговой марки или артикула новое отказное письмо не требуется, так как идентификация продукции осуществляется по кодам ТН ВЭД и ОКПД2.

Что нужно сделать?

Чтобы получить документ, заявителю следует подать заявку в сертификационный центр и приложить следующие документы:

• копии регистрационных свидетельств заявителя (ОГРН, ИНН);
• подробное описание продукции с указанием кодов классификаторов, артикулов;
• фотографий внешнего вида, макет этикетки.

За достоверность представленных данных ответственность несет заявитель.

Чтобы узнать, сколько стоят услуги по составлению отказного письма, заявителю необходимо обратиться в сертификационный центр «Ростест Сибирь» с перечнем товаров, так как стоимость документа зависит от количества товарных позиций, в отношении которых следует провести проверку.

Процедура выдачи сертификационной документации в центре «Ростест Сибирь» занимает от 1го рабочего дня. За дополнительной информацией вы можете обратиться к нашим специалистам.

партнеры: Огнеза Ланта