Отказное письмо для Wildberries: когда и как его оформить
Сегодня продажа товаров на маркетплейсах, таких как Wildberries, является одним из самых удобных и популярных способов реализации продукции в России. Однако, чтобы выйти на такие платформы и успешно продавать товары, необходимо соблюдать множество правил и предоставлять различные документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям. Одним из таких документов является отказное письмо.
Центр сертификации Ростест Сибирь предлагает услуги по оформлению отказных писем для продавцов, которые не могут или не хотят оформлять сертификаты качества или декларации соответствия. В этой статье мы подробно расскажем, что такое отказное письмо для Wildberries, когда оно необходимо, как его оформить и какие товары могут потребовать этого документа.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?
Определение отказного письма
Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что товар не требует обязательной сертификации или декларации соответствия, то есть его можно продавать без дополнительного подтверждения соответствия российским стандартам. В случае с Wildberries, маркетплейс требует, чтобы продавцы предоставили документ, который удостоверяет, что на их продукцию не распространяются обязательные нормы сертификации.
Зачем нужно отказное письмо для Wildberries?
Wildberries, как и другие маркетплейсы, требует от своих продавцов предоставление определённых документов на товары. Если товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию, маркетплейс может запросить отказное письмо. Это письмо подтверждает, что товар не нуждается в обязательной сертификации, и поэтому продавец может спокойно продавать продукцию на платформе без опасений, что товар будет заблокирован.
Примечание: Отказное письмо нужно оформлять заранее, чтобы избежать ситуаций, когда товар будет заблокирован на платформе из-за отсутствия документа.
Какие товары могут требовать отказное письмо для Wildberries?
Продукция, не подлежащая обязательной сертификации
Отказное письмо для Wildberries необходимо оформлять только для товаров, которые не включены в перечень продукции, требующей обязательной сертификации. В этот перечень входят товары, для которых требуется наличие сертификатов безопасности или деклараций соответствия. Пример такой продукции:
- Медицинские изделия
- Детские товары (например, игрушки, одежда)
- Электрические приборы, бытовая техника
- Продукты питания, напитки
Если же ваш товар не требует обязательной сертификации, то для его продажи на Wildberries нужно оформить отказное письмо. Это могут быть:
- Канцелярские товары
- Одежда и аксессуары
- Сувениры и подарки
- Товары для дома (например, постельное бельё, текстиль)
- Косметика и парфюмерия (если не требует сертификации по ГОСТ)
Как понять, требуется ли отказное письмо для вашего товара?
Для того чтобы точно понять, нужно ли вам оформлять отказное письмо, необходимо сверить ваш товар с перечнями продукции, подлежащей обязательной сертификации, согласно законодательству Российской Федерации. В случае сомнений можно обратиться в аккредитованный сертификационный центр, например, Ростест Сибирь, для получения консультации.
Как оформить отказное письмо для Wildberries?
Шаги оформления отказного письма
Процесс оформления отказного письма достаточно прост и включает несколько ключевых этапов:
-
Сбор документов: Для начала необходимо подготовить пакет документов. Обычно для оформления отказного письма требуются следующие документы:
- Заявление на получение отказного письма.
- Учредительные документы (для юридических лиц) или паспортные данные (для ИП и самозанятых).
- Технические характеристики товара (включая код ТН ВЭД).
- Идентификационные коды продукции (ТН ВЭД и ОКПД 2).
-
Подача заявки в сертификационный центр: После того как документы собраны, необходимо подать заявку в сертификационный центр. В Ростест Сибирь процесс подачи заявки можно осуществить как в бумажной, так и в электронной форме.
-
Получение отказного письма: После проверки всех документов сертификационный центр выдает отказное письмо. Оно будет содержать информацию о товаре, подтверждающую, что он не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Что нужно для оформления отказного письма для Wildberries?
Для того чтобы оформить отказное письмо для Wildberries, необходимо предоставить:
- Заявление на получение отказного письма (форму можно получить в сертификационном центре).
- Документы, подтверждающие статус заявителя (ИНН, ОГРН, паспортные данные для ИП и т.д.).
- Характеристики товара, на основании которых маркетплейс будет в дальнейшем выставлять товар в своём каталоге.
- Коды ТН ВЭД и ОКПД 2, которые используются для классификации продукции.
Как выглядит отказное письмо для Wildberries?
Отказное письмо для Wildberries оформляется в стандартном формате, который включает следующие обязательные элементы:
- Сведения о сертификационном центре, который выдал документ.
- Данные заявителя (название компании или ФИО индивидуального предпринимателя).
- Наименование товара и его характеристики.
- Номер и дата выдачи письма.
- Обоснование, почему товар не подлежит сертификации.
- Срок действия письма: обычно отказное письмо выдается на срок до одного года.
Пример отказного письма:
Центр сертификации Ростест Сибирь Отказное письмо №12345 Дата: 06 декабря 2024 года Уважаемые коллеги! На основании вашего запроса по товару "Зонты модели XYZ" сообщаем, что товар не подлежит обязательной сертификации в соответствии с Постановлением Правительства РФ №2425. Следовательно, товар может быть реализован без предоставления сертификата соответствия. С уважением, Центр сертификации Ростест Сибирь
Срок действия отказного письма
Отказное письмо имеет ограниченный срок действия, который составляет один год. После истечения этого срока документ нужно будет продлить или заново оформить. В некоторых случаях отказное письмо может быть оформлено бессрочно, если товар не входит в список продукции, подлежащей обязательной сертификации, и нет изменений в законодательстве.
Что будет, если не оформить отказное письмо для Wildberries?
Отказное письмо — это не обязательный документ по закону, однако его отсутствие может привести к проблемам с продажей продукции на маркетплейсе Wildberries. Возможные последствия:
- Блокировка товара: Без отказного письма Wildberries может заблокировать товар, если он не соответствует требованиям платформы.
- Проблемы с поставками: Если товар не будет подтверждён документально, возникнут задержки в поставках и возможные проблемы с логистикой.
- Невозможность продажи: В случае, если товар не подтверждён отказным письмом, маркетплейс может приостановить его продажу, что приведет к убыткам для продавца.
Заключение
Отказное письмо для Wildberries — это важный документ, который позволяет продавцам легально продавать товары, не требующие обязательной сертификации или декларирования. Оформление отказного письма упрощает процесс продаж на маркетплейсе, избавляя от необходимости проходить дорогостоящие процедуры сертификации для каждого товара.
Центр сертификации Ростест Сибирь готов помочь вам с оформлением отказного письма, обеспечив все необходимые консультации и поддержку на каждом этапе. Обращайтесь к нам, и мы поможем вам соблюсти все требования законодательства и избежать блокировки товаров на Wildberries.
