Отказное письмо для Ozon: на какие товары оно необходимо и как его получить
С развитием онлайн-торговли важность правильного оформления документов на товары, продающиеся через маркетплейсы, становится всё более актуальной. Одним из таких документов является отказное письмо. Этот документ подтверждает, что товар, размещённый на платформе, не подлежит обязательной сертификации или декларированию. В этой статье мы подробно расскажем, на какие товары необходимо получить отказное письмо для Ozon, как оформить этот документ и какие шаги для этого предпринять.
Что такое отказное письмо?
Отказное письмо – это официальный документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию в соответствии с российскими стандартами. Оно оформляется сертификационными центрами и может быть запрашиваемо как контролирующими органами, так и маркетплейсами, такими как Ozon.
Когда продавцы размещают товары на таких площадках, как Ozon, необходимо подтвердить, что продукция не нарушает действующие законодательные требования. В случае товаров, которые не подлежат обязательной сертификации, выдается отказное письмо, что облегчает процесс продажи и минимизирует риски блокировки товара.
На какие товары необходимо получить отказное письмо для Ozon?
Не все товары, продающиеся на маркетплейсах, обязаны проходить сертификацию или декларирование. Для большинства продукции, которая не включена в перечень обязательных сертификаций, достаточно оформить отказное письмо.
1. Товары общего потребления
Такие товары, как канцелярские принадлежности, декоративные изделия, текстиль для дома, обувь и одежда (если они не предназначены для детей), могут продаваться без сертификации. Однако для их успешной продажи на Ozon может понадобиться отказное письмо, подтверждающее отсутствие обязательной сертификации.
2. Электронные аксессуары и бытовая электроника
Если речь идёт о зарядных устройствах, кабелях, адаптерах и других аксессуарах для электроники, то для этих товаров также часто требуется отказное письмо, подтверждающее, что они не нуждаются в сертификации, согласно российским стандартам.
3. Сувениры и подарочные товары
Сувениры, аксессуары, украшения и декоративные элементы, не предназначенные для детей, также могут не подлежать обязательной сертификации. Однако для торговли на Ozon потребуется отказное письмо, которое подтвердит это.
4. Товары для животных
Аксессуары для домашних животных, игрушки, ошейники, поилки и другие товары, которые не относятся к медицинским изделиям, не требуют сертификации, но могут требовать отказного письма для успешной торговли на Ozon.
5. Мебель и товары для дома
Мебель и другие товары для дома (например, посуда, текстиль, ковры), если они не содержат опасных химических веществ или не являются частью определённых категорий продукции, подлежащих обязательной сертификации, также могут требовать отказное письмо.
Как оформить отказное письмо для Ozon?
Для получения отказного письма на товары, которые не подлежат обязательной сертификации, необходимо обратиться в аккредитованный сертификационный центр. Рассмотрим этапы оформления отказного письма.
1. Сбор документов
Чтобы оформить отказное письмо, вам понадобится подготовить пакет документов. Он может включать:
- Заявление о необходимости получения отказного письма (форма заявления обычно предоставляется сертификационным центром).
- Описание товара, его характеристики и назначение.
- Коды ТН ВЭД и ОКПД 2, которые помогают классифицировать товар.
- Учредительные документы (если заявление подаёт юридическое лицо или индивидуальный предприниматель).
- Документы, подтверждающие происхождение товара (например, инвойс или контракт с поставщиком).
2. Подача заявки в сертификационный центр
После того как документы подготовлены, необходимо подать заявку в сертификационный центр, аккредитованный Росаккредитацией. Этот центр проведет экспертизу, чтобы подтвердить, что товар не подлежит обязательной сертификации.
3. Процесс экспертизы
Сертификационный центр будет проводить экспертизу, чтобы удостовериться в том, что товар соответствует всем законодательным требованиям, и не нуждается в сертификации или декларации.
4. Получение отказного письма
После завершения экспертизы и подтверждения того, что товар не подлежит обязательной сертификации, сертификационный центр выдаст отказное письмо. Этот документ можно будет представить маркетплейсу Ozon для продолжения торговли.
Где получить отказное письмо?
Отказное письмо можно получить в аккредитованных сертификационных центрах, таких как Ростест, Центр сертификации, и других организациях, уполномоченных Росаккредитацией. Они проводят необходимую экспертизу и оформляют отказное письмо.
Важно помнить, что для получения отказного письма нужно работать с центрами, которые имеют соответствующую аккредитацию, иначе документ может быть признан недействительным.
Стоимость оформления отказного письма
Стоимость получения отказного письма зависит от типа товара и сертификационного центра. В среднем оформление отказного письма обойдется в пределах 3 000 — 6 000 рублей. Цена может варьироваться в зависимости от сложности экспертизы и количества товаров, на которые необходимо оформить документы.
Срок действия отказного письма
Срок действия отказного письма составляет один год. Однако в некоторых случаях может быть выдано бессрочное отказное письмо, которое действует до тех пор, пока товар не будет внесён в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации. Важно следить за изменениями в законодательстве, так как по мере их вступления в силу отказное письмо может потерять свою силу, и потребуется оформить новое.
Зачем Ozon требует отказное письмо?
Маркетплейсы, такие как Ozon, требуют отказное письмо для подтверждения того, что на товары не распространяются требования обязательной сертификации. Это необходимо для соблюдения законодательства и обеспечения безопасности продукции, представленной на платформе.
Кроме того, отказное письмо позволяет избежать блокировки товара или аккаунта продавца на платформе, что может произойти, если маркетплейс не получит подтверждение о том, что товары не требуют сертификации.
Заключение
Отказное письмо является важным документом для продавцов на маркетплейсах, таких как Ozon. Оно подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации и может быть свободно реализован на платформе. Чтобы получить отказное письмо, необходимо обратиться в аккредитованный сертификационный центр, предоставить все необходимые документы и пройти процесс экспертизы. С получением отказного письма, продажа товаров на Ozon будет соответствовать всем законодательным требованиям.
