Отказное письмо для маркетплейсов: когда и как его оформить
В последние годы продажа товаров через онлайн-торговые платформы, такие как Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и другие, стала важным и прибыльным каналом для бизнеса. Однако для успешной реализации продукции на этих платформах продавцы сталкиваются с необходимостью предоставления различных документов, подтверждающих качество и безопасность товаров. Одним из таких документов является отказное письмо.
Центр сертификации Ростест Сибирь предоставляет услуги по оформлению отказных писем для товаров, не подлежащих обязательной сертификации или декларированию. В этой статье мы расскажем, что такое отказное письмо, какие товары требуют его оформления, как его правильно получить и зачем он нужен для успешной торговли на маркетплейсах.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?
Определение отказного письма
Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию в соответствии с законодательством Российской Федерации или нормативными актами Таможенного Союза.
Этот документ необходим в случае, если товар не попадает в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия стандартам. В некоторых случаях отказное письмо требуется для выполнения требований маркетплейсов, чтобы разрешить продажу продукции без необходимости предоставления сертификатов или деклараций.
Когда необходимо оформление отказного письма для маркетплейсов?
Маркетплейсы, такие как Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет, часто запрашивают у продавцов документы, подтверждающие, что товар не подлежит обязательной сертификации. Отказное письмо позволяет избежать лишних затрат на сертификацию продукции, которая не требует такого подтверждения.
Если товар не относится к категориям продукции, требующим обязательной сертификации или декларации соответствия (например, медицинские изделия, детские товары, термосы), можно оформить отказное письмо для упрощения процесса продаж на маркетплейсах.
Какие товары могут требовать отказное письмо?
Продукция, не подлежащая обязательной сертификации
Отказное письмо оформляется для товаров, которые не включены в перечни обязательных товаров для сертификации или декларирования. Эти товары могут включать:
- Сувениры
- Искусственные цветы
- Зонты
- Товары для дома, такие как зеркала, посуда, текстиль
- Канцелярские товары
- Аксессуары и украшения
Полный перечень товаров, которые требуют обязательной сертификации или декларации, регулируется законодательными актами, такими как Постановление Правительства РФ №2425. Это постановление включает продукцию, для которой обязательна сертификация по безопасности, качества или экологической безопасности.
Продукция, подлежащая сертификации
Если же ваш товар подлежит обязательной сертификации, например, детские товары или медицинские изделия, вам будет необходимо пройти процедуру сертификации или декларирования соответствия, а отказное письмо оформить нельзя.
Как оформить отказное письмо для маркетплейсов?
Шаги оформления отказного письма
Для того чтобы получить отказное письмо для продажи товаров на маркетплейсах, необходимо обратиться в сертификационный центр. Процесс оформления включает следующие этапы:
-
Подготовка необходимых документов:
- Заявление на получение отказного письма.
- Документы, подтверждающие статус компании или индивидуального предпринимателя (например, ОГРН, ИНН, учредительные документы).
- Технические характеристики товара, которые будут указаны в документации для маркетплейса.
- Идентификационные коды продукции (например, ТН ВЭД или ОКПД 2).
-
Подача заявки в сертификационный центр: После сбора необходимых документов следует подать заявку в аккредитованный центр сертификации. В Ростест Сибирь мы обрабатываем заявки и предоставляем необходимые разъяснения по всем вопросам, связанным с отказным письмом.
-
Получение отказного письма: После рассмотрения документов сертификационный центр выдает отказное письмо, в котором указаны сведения о товаре, его характеристиках и причинах, по которым он не подлежит обязательной сертификации.
Стоимость оформления отказного письма
Стоимость оформления отказного письма может варьироваться от 3 до 6 тысяч рублей в зависимости от вида продукции и сложности оформления. Важно отметить, что для нескольких позиций товаров можно оформить одно письмо, что позволяет сэкономить на затратах.
Как выглядит отказное письмо?
Отказное письмо должно быть оформлено в строгом соответствии с требованиями законодательства. В документе указываются следующие данные:
- Сведения о сертификационном центре, выдавшем письмо.
- Данные о заявителе (название компании или ФИО индивидуального предпринимателя).
- Дата составления письма и исходящий номер.
- Информация о товаре: наименование, код ТН ВЭД и ОКПД 2.
- Обоснование: ссылки на нормативные акты, подтверждающие, что товар не требует обязательной сертификации.
- Срок действия письма: чаще всего отказное письмо действует в течение одного года.
Пример отказного письма:
Центр сертификации Ростест Сибирь Отказное письмо №12345 Дата: 06 декабря 2024 года Уважаемые коллеги! В соответствии с запросом на сертификацию продукции сообщаем, что товар (Зонты модели XYZ) не подлежит обязательной сертификации согласно Постановлению Правительства РФ №2425, не требует декларации соответствия и соответствует всем установленным стандартам. С уважением, Центр сертификации Ростест Сибирь
Срок действия отказного письма
Отказное письмо может быть оформлено как на определённый срок, так и бессрочно. Обычно такие документы действуют в течение одного года, но если срок не указан, письмо считается бессрочным. Однако важно следить за изменениями в законодательстве. Если в будущем товар будет включён в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, отказное письмо утратит свою силу.
Как избежать ошибок при оформлении отказного письма?
1. Неполный комплект документов
Для оформления отказного письма необходимо предоставить полный пакет документов, включая заявление, технические характеристики товара и учредительные документы компании. Недостающие документы могут задержать процесс оформления.
2. Ошибки в кодах продукции
Для правильного оформления отказного письма необходимо указать точные коды продукции (ТН ВЭД, ОКПД 2). Ошибки в этих данных могут привести к отказу в выдаче письма или задержке в обработке запроса.
3. Неправильное обоснование
В отказном письме должно быть чётко указано обоснование, почему товар не подлежит обязательной сертификации. Для этого необходимо предоставить ссылки на соответствующие нормативные акты, регулирующие данную продукцию.
Что будет, если не оформить отказное письмо?
Отказное письмо — это не обязательный документ по закону, но его отсутствие может привести к серьёзным последствиям для продавцов на маркетплейсах. Например:
- Блокировка товаров на маркетплейсах: если продавец не предоставляет отказное письмо в случае запроса, товар может быть заблокирован на платформе.
- Задержки с поставками: контролирующие органы могут усомниться в том, что товар не подлежит сертификации, что приведет к задержкам в поставках.
Таким образом, оформление отказного письма — это не только требование маркетплейсов, но и мера, позволяющая избежать юридических проблем и блокировки товаров.
Заключение
Отказное письмо — это важный документ, необходимый для упрощения процесса сертификации и продажи продукции на маркетплейсах. Оформление отказного письма позволяет избежать лишних затрат на сертификацию, а также гарантирует соблюдение всех требований законодательства. Центр сертификации Ростест Сибирь готов оказать профессиональную помощь в получении отказных писем для ваших товаров, обеспечивая высокое качество обслуживания и консультации по всем вопросам сертификации.
Если у вас остались вопросы или требуется помощь в оформлении отказного письма, обращайтесь в Ростест Сибирь. Мы готовы помочь вам пройти все этапы сертификации и обеспечить успешную реализацию вашей продукции на маркетплейсах.
