Как сделать отказное письмо - инструкция
Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что на определённый товар не требуется сертификация или декларация соответствия. В большинстве случаев отказное письмо используется для продукции, не подлежащей обязательной сертификации. Этот документ необходим продавцам и производителям товаров, которым необходимо подтвердить отсутствие необходимости в обязательной сертификации для дальнейшей реализации продукции.
Отказные письма могут быть востребованы различными органами, например, контролирующими органами или торговыми площадками (маркетплейсами). Самыми распространёнными типами отказных писем являются письма для подтверждения, что товар не подлежит сертификации в области противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологическим нормам или карантинному контролю.
Когда нужно оформлять отказное письмо?
Прежде чем оформить отказное письмо, необходимо понять, попадает ли товар под обязательную сертификацию или декларацию. Законом предусмотрены чёткие перечни продукции, для которой требуется сертификация или декларация. В них входят, например, медицинские изделия, детские товары, термосы и другие категории товаров, чьё качество и безопасность регулируются обязательными стандартами.
Для всех товаров, которые не попадают в эти перечни, необходимо оформить отказное письмо. Это касается различных изделий, таких как зонты, искусственные цветы, зеркала, сувениры и так далее.
Где можно получить отказное письмо и сколько это стоит?
Отказное письмо может быть выдано как производителем товара, так и аккредитованным сертификационным центром. Центры сертификации предоставляют услугу получения отказных писем, при этом стоимость документа зависит от типа продукции и может варьироваться от 3 до 6 тысяч рублей.
Если вы планируете оформить отказное письмо на несколько видов товаров, стоит учесть, что вы можете получить его сразу на несколько позиций, что позволит сэкономить на услугах сертификационных центров.
Какие документы необходимы для оформления отказного письма?
Для получения отказного письма компании или индивидуальному предпринимателю необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление — форму заявления предоставит сертификационный центр.
- Данные о заявителе — ОГРН, ИНН и юридическое название компании (для юридических лиц). Для самозанятых достаточно ИНН и ФИО.
- Технические характеристики товара — основные характеристики, которые будут указаны при продаже или размещении товара на маркетплейсе.
- Идентификационные коды продукции — это коды ТН ВЭД и ОКПД 2.
- Учредительные документы — для юридических лиц или ИП (устав и выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
Документы можно отправить по электронной почте или предоставить лично. После рассмотрения заявки, отказное письмо будет отправлено заявителю курьером или почтой.
Как правильно оформить отказное письмо?
Отказное письмо должно содержать следующую информацию:
- Сведения о сертификационном центре, выдавшем документ.
- Данные о заявителе — название компании или ФИО заявителя.
- Дата составления документа и исходящий номер письма.
- Информация о товаре — наименование, код ТН ВЭД и ОКПД 2.
- Обоснование, почему на товар не требуется декларация или сертификат. Для этого в письме могут быть ссылки на нормативные акты, такие как Постановление Правительства РФ №2425, технические регламенты Таможенного союза и другие законы.
- Срок действия письма — обычно отказное письмо действует в течение одного года, но также может быть бессрочным, если срок не указан.
Сколько действует отказное письмо?
Отказное письмо обычно имеет срок действия один год. Однако в случае, если в письме не указан срок действия, оно может быть бессрочным, но при этом теряет силу, если в будущем товар будет внесён в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации. Например, если в законодательстве происходит изменение и товар из вашего ассортимента попадает в новый перечень товаров для сертификации, отказное письмо теряет свою силу, и вам нужно будет оформить новый документ.
Что будет, если не оформить отказное письмо?
Отказное письмо — это не обязательный документ по закону, но его отсутствие может повлечь определённые риски. Во-первых, контролирующие органы могут усомниться в том, что товар действительно не подлежит сертификации. В таком случае, возможно, возникнут задержки с поставками, а также будут затруднения с пересечением границы с товаром. Во-вторых, маркетплейсы, такие как Wildberries или Ozon, могут потребовать отказное письмо для размещения продукции на платформе. Отсутствие этого документа может привести к блокировке товара на платформе или даже к приостановке работы аккаунта.
Итак, оформление отказного письма — это способ избежать юридических и торговых рисков, ускорить процесс сертификации и избежать возможных блокировок на торговых площадках. Поэтому оформление отказного письма стоит заранее планировать, особенно если ваша продукция не подлежит обязательной сертификации.
Главные моменты об отказных письмах:
- Отказное письмо подтверждает, что товар не требует обязательной сертификации или декларации.
- Его оформляют для товаров, не попадающих в перечни обязательных сертификаций.
- Стоимость отказного письма колеблется от 3 до 6 тысяч рублей.
- Для получения документа нужно предоставить заявление, технические характеристики товара и документы компании.
- Отказное письмо обычно действует год, но может быть бессрочным.
- Отказное письмо помогает избежать блокировок товаров на маркетплейсах и минимизировать риски при торговле.
Сертификационные центры и их услуги являются важными помощниками в оформлении необходимых документов для вашего бизнеса. Мы, в Ростест Сибирь, готовы помочь вам пройти этот процесс быстро и с минимальными затратами.
