Отказное письмо
В России некоторые товары, для подтверждения их предусмотренным законом обязательствам, стандартам, нормативным документам, техническим параметрам, необходимо сертифицировать (согласно ПП РФ за 1.12.2009 г. № 982). Список таковой продукции опубликован в ЕПП, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии и продукции, предусмотренной обязательной сертификации.
Продукцию, не вошедшую в указанный перечень, сертифицировать не нужно. В этом случае, вероятно, потребуется оформить отказное письмо, документально поясняющее отсутствие необходимости сертификации.
Принято различать несколько видов отказных писем.
Первый для торговли — получает изготовитель, продавец или поставщик товара для предоставления его контролирующим органам или покупателям. Принимается на всей территории РФ.
До некоторого времени существовало так называемое для таможни. Необходимость его существования объяснялась тем, что коды продукции в списке ОКП не всегда совпадают со списком Таможенной службы РФ, основанным на кодах ТН ВЭД. Выдачей отказных писем для таможни какое-то время занимался ВНИИС, затем (в соответствии с письмом Минпромторга . № 10951/10 «О выдаче разъяснений» от5.10.2010 г.) — Минпромторг. В связи с прекращением выдачи отказных писем Минпромторгом (№ СВ-13423/10 от 13.12.2010 года «О прекращении выдачи разъяснений») их выдачей вновь стал заниматься ВНИИС. Сейчас отказные письма для таможни вновь отменены, но в некоторых случаях при прохождении таможенного контроля потребуется предъявить отказное письмо от ВНИИС.
Третий вид для Роспотребнадзора. Выдаётся Роспотребнадзором и подтверждает, что та или иная продукция не подлежит государственной регистрации на её соответствие гигиеническим и санитарным нормам, установленным в рамках таможенного союза.
Наконец, четвёртый вид — отказное письмо пожарное. Дополнительно оформляется на товары, которые не входят в перечень продукции (в соответствии с постановлением за 17.03.2009 г. № 241), обязательной для сертификации в системе пожарной безопасности. Оформить его можно в центре сертификации, который обладает соответствующим правом в сфере данного вида сертификации для подтверждения пожарной безопасности.
Период действия всех отказных писем определен дополнениями и поправками, ежегодно издаваемыми Правительством РФ. Поэтому в среднем отказные письма выдаются на период действия на один год.
Стоит иметь в виду, что в одном отказном письме может быть размещена информация сразу о трёх (но не более) объектах, не подлежащих обязательной сертификации.
При оформлении отказного письма потребуется предъявить документы, такие как:
заявление с печатью и подписью компании-заявителя с указанием данных компании-заявителя;
коды по ОКП или по ТН ВЭД;
описание товара (внешний вид, сфера использования, технические данные).
Если Вам необходимо получить отказное письмо образец, Вы можете обратиться за подробной консультацией или помощью в оформлении в наш сертификационный центр.